arsip statis. 4. arsip statis

2. Arsip statis disimpan di Lembaga Kearsipan Pusat seperti (ANRI) atau LKD Propinsi (DPAD DIY). Arsip statis menyampaikan informasi kepada generasi mendatang tentang segala hal yang terjadi pada masa sekarang (Loo, Eberhard & Bettington, 2008, 12). Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. I Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Jawa Barat (1958-1992) RA. 57. 1. Informasi arsip statis tidak terintegrasi secara maksimal; 4. 13. B. Termasuk juga berperan untuk melaksanakan supervisi kearsipan dinamis/statis. Upaya yang dilakukan lembaga kearsipan dalam mempublikasikan khazanah arsip statis dilaksanakan dalam kegiatan pemanfaatan arsip statis yang salah satunya diselenggarakan melalui pameran. 6 Prosedur Pengelolaan Arsip Statis Pengelolaan arsip terdiri atas pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan. Salah satu kegiatan pengelolaan arsip statis adalah akuisisi. Kennedy dan Schauder (1998:9) mengatakan bahwa akhir dari daur hidup arsip dinamis akan memasuki tahap/siklus hidup ke dua sebagai arsip yang diidentifikasi dan dinilai sebagai arsip yang memiliki nilai. Hasil akhir dari kegiatan pengolahan arsip statis adalah inventaris yaitu sarana penemuan arsip yang berupa deskripsi dari suatu khasanah arsip yang dilengkapi dengan sejarah organisasi, sejarah penataan arsip, pertanggungjawaban pelaksanaan pengolahan, dan dilampiri dengan daftar singkatan, daftar konkordan, dan struktur organisasi. arsip statis : adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna keserahan,telah habis retensinya,dan keterangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan /atau lembaga kearsipan. (a) Guide. Tutup. Pengertian arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis. pengelolaan arsip yang berkesinambungan terkait dengan arsip dinamis dan arsip statis. Selama ini belum ada evaluasi tentang pengolahan arsip statis di. Inventaris Arsip Tekstual Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara (BAPEKAN) 1959-1962. Informasi arsip statis tidak terintegrasi secara maksimal; 4. Berita acara alih media arsip statis sekurang- kurangnya memuat waktu pelaksanaan, jenis media, jumlah arsip, keterangan tentang arsip yang dialih mediakan, keterangan proses alih media yang dilakukan, pelaksana dan penandatanganan oleh pimpinan lembaga kearsipan. Arsip statis ini merupakan arsip yang telah mencapai pada taraf nilai abadi secara khusus. Catatan akademik siswa memiliki peranan penting dalam melacak dan mengevaluasi kemajuan belajar. Materi Pokok: Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Lembaga Kearsipan Daerah. P e dk at B lib dihadapkan dengan literatur bahasa I ng r is eb ay t d kSedangkan arsip dinamis yang sudah tidak diperlukan di perkantoran tetapi mempunyai nilai nasional yang perlu dilestarikan selama-lamanya, harus dikirim ke Arsip Nasional untuk disimpan sebagai arsip statis. Menurut Upward, ada empat poros utama yang mewakili dan sebagai satu kesatuan model kontinum dokumen, yaitu: identity, transactionality, evidentiality, and recordkeeping containers. Setelah mempelajari BMP ini, mahasiswa akan mampu menguasai materi mengenai konsep arsip statis dan ruang lingkupnya serta pengolahan arsip statis dari arsip statis citra statis, rekaman suara,. materi arsip statis yang ditampilkan . Daftar Arsip Statis berupa uraian deskripsi informasi yang paling sedikit memuat : nomor arsip, bentuk redaksi, isi ringkas, kurun waktu penciptaan, tingkat perkembangan, jumlah arsip, dan kondisi. Mckemmis 1993 menyebut bahwa pengelolaan arsip statis adalah kegiatan mengelola arsip statis yang meliputi: 1. 12) melakukan penyerahan arsip statis BRIN kepada ANRI berdasarkan jadwal retensi arsip; dan 13) menyimpan dan memelihara arsip yang tercipta dari kegiatan pemusnahan dan penyerahan arsip. Membuat efisiensi do-kumen/arsip untuk ter-sedianya sumber/bahan dalam bentuk digital (se-perti gambar, audio, danKelompok Substansi Layanan Arsip Statis dan Pusat Studi Arsip Arsip Nasional Republik Indonesia Jl. Arsip ini tidak lagi berada pada. (2) Pemberkasan Arsip Terjaga dilaksanakan melalui. Arsip Dinamis merupakan arsip yang dipergunakan secara langsung dalam kegiatan penciptaan arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu. ABSTRAK: CATATAN: Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal 22 Agustus 2019. Strategi penelusuran arsip statis, meliputi ketentuan umum, sasaran, Arsip statis merupakan arsip yang tidak digunakan secara langsung dalam proses perencanaan, penyelenggaraan. volume_up. Arsip statis yang diakuisisi dalam keadaan teratur dan terdaftar IMPLEMENTASI AKUISISI ARSIP STATIS DI ARSIP UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA (STUDI KASUS) Oleh: Suprayitno Arsip Universitas Gadjah Mada sebagai lembaga kearsipan perguruan tinggi telah diberi kewenangan mengelola arsip-arsip statis di lingkungan UGM. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirianNama File. PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 28 TAHUN 2011 TENTANG PEDOMAN AKSES DAN LAYANAN ARSIP STATIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. 13. Standar Pelayanan Arsip Statis adalah tolok ukur yang dipergunakan sebagai pedoman umum penyelenggaraan pelayanan arsip statis baik dalam bentuk luar jaringan maupun dalam jaringan. 8 Di sisi yang lain, kurangnya dukungan dari lembaga pemerintah atau non-pemerintah untuk melakukan pengalihan arsip statis pada Dinas Perpustakaan dan . Oleh karena itu diperlukan adanya pengolahan yang baik agar terjaga keutuhannya. 5 Arsip Inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun. 2. Penggolongan Arsip Berdasar tingkat dan golongan Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsip Aktif 2. Tugas Akhir ini menjelaskan tentang pengelolaan arsip statis di Arsip Universitas Gadjah Mada. statis merupakan sebuah kegiatan untuk mengolah tif. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Lembaga Kearsipan Daerah. 1. Guide Arsip Perdagangan Global di Hindia Timur Abad XVII - XVIII. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. Pasal 2 Pedoman Akses dan Layanan Arsip Statis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 diberlakukan bagi lembaga kearsipan sebagai panduan dalam - Arsip yang disusun berdasarkan system filling. Akses dan layanan arsipo Pengolahan arsip statis; o Preservasi arsip statis; o Akses arsip statis. Arsip Terjaga adalah Arsip negara yang. 21. 7. arsip statis sebagai memori kolektif bangsa secara berdaya guna, maka pelaksanaan penyerahan arsip statis yang dilakukan oleh organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan sebagai pencipta arsip dan lembaga kearsipan sebagai pelestari arsip statis perlu memperhatikan hal-hal yang mendasar terkait dengan ketentuan umum. Arsip statis pada dasarnya bersifat terbuka bagi masyarakat umum. Berkaitan dengan pengelolaan arsip statis pada Pasal 59 undang­undang tersebut menjelaskan bahwa pengelolaan arsip stais yang dilakukan meliputi kegiatan: a. Standar Deskripsi Arsip Statis. Arsip statis ditata rapi di dalam wadah penyimpanan dan diberi nomor berkas sesuai dengan daftar arsip yang diserahkan. serah terima Arsip Statis dari Pencipta Arsip kepada Dinas. Arsip ini justru mempunyai sifat tarif nilai yang abadi, contoh: Teks Proklamasi. Jalan Ampera Raya No. 2022. Maksudnya, arsip statis tidak bisa digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan. Segala macam upaya memelihara arsip dinamis yang telah digambarkan di atas dapat digunakan untuk melakukan pemeliharaan arsip statis. 2. 2 Penyimpanan Arsip dan Komunitas KearsipanArsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Lembaga Kearsipan Daerah. menata informasi arsip statis; b. SUBDARMA SYPRIANUS , MM . Sedangkan arsip statis berarti arsip yang sudah tidak digunakan lagi secara langsung, tetapi memiliki nilai guna dan nilai sejarah. b. Aktivitas-aktivitas ini mencakup pemberian suatu lingkungan yang. 43, 2009: 10, 14­15, 25). Pengelolaan Arsip Di Kantor Badan Pengendalian Dampak Lingkungan Daerah Kota Padang. i Dilihat dari fungsi sehari-hari dalam penyelenggaraan adminstrasi pemerintahan, arsip dibagi menjadi “arsip dinamis” dan “arsip statis” (pasal 2 UU No 7 tahun 1971) a. mendefinisikan bahwa pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian. Pelaksanaan Penyerahan Arsip Statis retensi dibawah 10 tahun Tanggung Jawab unit kearsipan Arsip Statis retensi minimal 10 tahun Tanggung Jawab Lembaga KearsipanArsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. Nilai guna merupakan dasar penentuan jadwal retensi bagi masing-masing dokumen berdasarkan nomor serinya. penataan arsip statis; b. khazanah arsip statis pada LK belum dikelola secara optimal; (3) pemahaman dan keterjangkauan arsip statis oleh publik pada LK masih terbatas. performa lem baga kearsipan dalam . 10. Pasal 6 Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. 11. periode pencipta arsip; c. tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan, dalam hal ini Lembaga Kearsipan Daerah ( LKD ) Provinsi Jawa Tengah adalah Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. a. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan);preservasi arsip statis tekstual sudah dilakukan oleh staff pemelihara arsip dengan mengacu pada Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai upaya untuk menyelamatkan informasi yang ada di dalam arsip statis tekstual jika sewaktu waktu digunakan. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otoritas legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. 27 TAHUN 2011. Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Statis menggunakan vector space model merupakan sistem yang dapat memudahkan pengelolaan arsip statis, mampu diakses oleh siapa saja yang membutuhkan informasi. Gerakan Syariat Islam di Garut: Gerakan Superfisial Neo-fundamentalisme Islam. Kunjungi pameran arsip secara virtual kapan pun dan dimana pun. Arsip statis merupakan arsip yang sudah tidak digunakan lagi oleh organisasi dalam kegiatan sehari-hari, tetapi karena nilai informasinya cukup tinggi, oleh sebab itu masih tetap disimpan dan dipelihara. Arsip statis Merupakan dokumen dan pencipta arsip yang menghasilkannya. Setelah pengumpulan arsip statis diketahui, selanjutnya arsip akan melalui kegiatan akuisisi (Paesol 2019). 5. Atau dengan kata lain arsip statis merupakan arsip yang sudah tidak digunakan secara langsung dalam aktivitas keseharian perusahaan. Mata kuliah ini membahas tentang pengelolaan arsip di pusat/storage dengan kebijakan program kearsipan secara menyeluruh yang meliputi fungsi akuisisi dan seleksi,. arsip statis yang disimpan di UPT Kearsipan Universitas Sebelas Maret. . Berikut ini ada beberapa macam-macam jenis map : PENILAIAN PENGUNJUNG TERHADAP LAYANAN ARSIP STATIS DI BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH. Arsip semi aktif 3. Arsip statis yang. Sebaiknya dokumentasi jangan sampai ditabung terlalu tidak sedikit sehingga map susah ditutup. penyimpanan arsip statis; dan d. Arsip statis adalah arsip yang sudah tidak dipakai secara langsung dalam proses perencanaan maupun penyelenggaraan. Adapun metodenya adalah dengan melepaskan fumigan berupa gas Sulfuryl Flouride. Sulistyo Basuki (2008), menyebutkan arsip statis tidak saja penting untukPEDOMAN PENELUSURAN ARSIP STATIS KOTA YOGYAKARTA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA YOGYAKARTA, Menimbang : a. Email. Nomor. Arsip Statis merupakan arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis. PEDOMAN AUTENTIKASI ARSIP STATIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 108 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, perlu. . arsip statis dan wajib menyerahkan arsip statis tersebut kepada lembaga kearsipan daerah. Arsip statis menyampaikan informasi kepada generasi mendatang tentang segala hal yang terjadi pada masa sekarang (Loo, Eberhard & Bettington, 2008, 12). Jateng 1. Layanan Lembaga kearsipan membangun komunikasi dan koordinasi yang baik antara bagian akuisisi, pengolahan, preservasi, dan ruang baca sehingga mampu menjamin. TATA CARA AKUISISI ARSIPSTATISOleh: Sri Rahayu Yustina, SIP, MM A. 13 2. akuisisi arsip statis, b. b. 19. arsip statis, penentuan kriteria arsip statis, dan jenis arsip statis; 2. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun. 2. 27. arsip statis kepada lembaga kearsipan serta bagi lembaga kearsipan dalam melakukan akuisisi arsip statis yang berasal dari organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan. D. . Dalam bahasa Indonesia, istilah arsip dari segi fungsi mencakup arsip dinamis dan statis maka tidak ada salahnya kalau kita. Akuisisi Arsip Statis Akuisisi arsip adalah proses pelaksanaan dan pemindahan arsip statis dari satuan kerja pencipta arsip ke pusat arsip universitas, setelah melalui verifikasi dari unit kerja dan hak pengelolaannya menjadi tanggung jawab pusat arsip universitas. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. Inventaris Arsip Departement Van Binnenlandsch Bestuur Afdeelingen Mat, Lbd, B, G En Andere Afdeelingen (1924-1942) 2022. Data yang dikumpulkan berupa data primer dan sekunder. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Lembaga Kearsipan Daerah. Macro surveying (identification of potensial arcives) c. Produk pengolahan arsip statis terbatas dan berkualitas rendah; 3. Pasal angka Undang-Undang Nomor Tahun tentang. 27 September 1954. 17/KL/2017 Tanggal pembuatan : 9 Januari 2017. Arsip Statis yaitu salah satu arsip yang tidak perlu dipergunakan secara langsung untuk sebuah perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya. Jenis sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang umum digunakan pada lembaga kearsipan dalam rangka pelayanan informasi kepada pengguna arsip adalah guide arsip statis, daftar arsip statis, dan inventaris arsip. 7. Mira Puspitarini merupakan alumni Program Sarjana Administrasi Negara STIA LAN Jakarta dan Program Magister Humaniora Universitas Diponegoro. b. STUDI PENGOLAHAN ARSIP STATIS PADA KANTOR ARSIP DAERAH (KAD) YOGYAKARTA Erwin Kristanto 10140082 Kantor Arsip Daerah Sleman memiliki khasanah arsip statis yang banyak. 1. b. 5. Contohnya : Surat Keputusan. Dokumen ini menjelaskan tujuan, ruang lingkup, definisi, klasifikasi, dan format data arsip yang harus dipatuhi oleh instansi pemerintah dan swasta. - Arsip elektronik (electronic recrds / machines readeble recors). Layanan Lembaga kearsipan membangun komunikasi dan koordinasi yang baik antara bagian akuisisi, pengolahan, preservasi, dan ruang baca sehingga mampu menjamin. 3 Ruang Lingkup Kegiatan ini meliputi penilaian arsip, pemindahan arsip, dan pemusnahan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip IPB. Terkait dengan fungsi. Pasal 9 (1) Penataan arsip statis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 humf a adalah menata (ïsik dan informasi arsip statis ke dalam. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, akuisisi arsip statis adalah proses penambahan khasanah arsip statis pada lembaga kearsipan yang dilaksanakan. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakatPenilaian Arsip Penilaian arsip statis dilakukan oleh lembaga kearsipan dalam rangka menyeleksi arsip yang telah dinyatakan habis masa retensinya dan atau berketerangan permanen oleh pencipta arsip. Arsip yang disimpan diunit kearsipan (pusat arsip) organisasi. 30-09-2023. Terhadap arsip statis yang dinyatakan tertutup maka LK dapat menyatakan arsip statis. Menerima penyerahan arsip ·. Pengelolaan Arsip Statis MATERI POKOK PERATURAN Abstrak. Arsip inaktif merupakan arsip yang jarang dipakai dalam aktivitas kerja sehari-hari dan biasa disebut juga sebagai arsip semi statis. Arsip Statis Menurut UU no 7 tahun 1971 arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelengga-raan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penye-lenggaraan sehari-hari administrasi negara. 1 pt. Sejalan dengan pendapat Judith Ellis, yang menjelaskan bahwa komposisi arsip dinamis (records) lebih banyak dan luas dibanding dengan arsip statis (archives). (2) Arsip Statis yang diakuisisi oleh Dinas ditetapkan sebagai Arsip Statis melalui proses penilaian berdasarkan : a. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Pedoman Penelusuran Arsip Statis di Lingkungan Pencipta Arsip; Mengingat : 1.